Văn Bản Quy Chuẩn Vận Chuyển VTP Express

Chính Sách Đền Bù & Bảo Hiểm Hàng Hóa

Áp dụng cho toàn bộ các lô hàng chuyển phát nhanh quốc tế chuyên tuyến (Mỹ, Úc, Canada, Anh, Châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore...) phát hành bởi Vinh Thịnh Phát Express.

Tổng Đài Khiếu Nại & Bồi Thường087 888 3388Xử lý trong giờ hành chính

1. Mức Đền Bù Khi Hàng Thất Lạc Hoặc Bị Thu Giữ

Khách hàng gửi hàng tại VTP Express có thể lựa chọn gói vận chuyển tiêu chuẩn hoặc gói dịch vụ có mua bảo hiểm giá trị cao.

Gói Tiêu Chuẩn (Không Mua Bảo Hiểm)
Hoàn 100% Cước + Tối Đa 100 USD

Áp dụng cho trường hợp thất lạc nguyên kiện hàng thường trên mỗi lô hàng (shipment/bill) theo quy định trong hợp đồng vận chuyển.

  • Hoàn trả 100% cước phí vận chuyển đã thanh toán cho phần kiện hàng bị mất.
  • Bồi thường giá trị hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (invoice), tối đa không quá 100 USD / bill.
  • Chỉ đền bù trên nguyên kiện; không đền bù khi thiếu một vài món nhỏ bên trong kiện.
Phù hợp cho bưu gửi thông thường, quà biếu tặng có giá trị vừa phải.
Khuyên Dùng Cho Hàng Giá Trị
Có Mua Bảo Hiểm (Phí 25% Giá Trị Khai Báo)
Hoàn 100% Cước + 100% Giá Trị Hàng

Bảo vệ tài chính trọn vẹn 100%. Đền bù toàn bộ cước phí và giá trị khai báo khi kiện hàng bị thất lạc hoặc tiêu hủy nguyên kiện.

  • Hoàn 100% cước phí vận chuyển đã thu của lô hàng.
  • Đền bù 100% giá trị khai báo hàng hóa căn cứ theo chứng từ hóa đơn hợp lệ (invoice).
  • Ưu tiên xử lý nhanh và hỗ trợ chứng từ xuất khẩu đặc biệt.
* Quý khách cần kê khai chi tiết danh mục mặt hàng và giá trị hóa đơn lúc tạo bưu gửi.

Ví dụ minh họa ước tính mức bồi thường (Lô hàng cước 1.500.000đ, giá trị khai báo 5.000.000đ):

Hạng mụcGói Có Bảo Hiểm (25%)Gói Tiêu Chuẩn (Không bảo hiểm)
Phí bảo hiểm đóng thêm1.250.000 VNĐ (25% x 5tr)0 VNĐ
Hoàn cước phí vận chuyển1.500.000 VNĐ (100% cước)1.500.000 VNĐ (100% cước)
Đền bù giá trị hàng hóa5.000.000 VNĐ (100% giá trị)Tối đa 100 USD (~2.600.000 VNĐ)
TỔNG MỨC ĐỀN BÙ TỐI ĐA6.500.000 VNĐ~4.100.000 VNĐ

* Tỷ giá quy đổi USD áp dụng theo tỷ giá thực tế tại thời điểm công ty giải quyết đền bù.

2. Chi Tiết Bồi Thường Theo Từng Trường Hợp Cụ Thể

Phân định rõ ràng trách nhiệm bồi thường đối với hàng thường, hàng khó kiểm dịch và sự cố thời gian bay.

Trường hợp 1: Mất hàng thường (Quần áo, tài liệu, đồ gia dụng, sách báo...)

Đền bù theo mức cam kết nêu trên (hoàn 100% cước + giá trị invoice tối đa 100 USD/bill nếu không bảo hiểm; hoàn 100% cước + 100% invoice nếu có bảo hiểm). Lưu ý: Công ty chỉ giải quyết bồi thường khi mất nguyên kiện; không giải quyết khiếu nại thiếu một vài món đồ lẻ bên trong kiện khi kiện hàng được giao nguyên niêm phong.

Trường hợp 2: Thất lạc hoặc bị thu giữ đối với NHÓM HÀNG KHÓ (Miễn khiếu nại)

Bao gồm: Thuốc tây, thuốc nam, hàng nhái thương hiệu (fake), hải sản khô, mắm, đồ muối chua, thực phẩm chế biến từ động vật trên cạn (trứng, thịt, sữa…), thực phẩm chức năng (TPCN), các loại bột và chất lỏng.

⚠️ Chính sách áp dụng: Khi nhóm hàng này bị hải quan nước sở tại giữ, tịch thu, tiêu hủy hoặc thất lạc ở bất kỳ công đoạn nào do chính sách kiểm dịch an toàn sinh học của quốc gia đến, VTP Express miễn khiếu nại và không đền bù.

Trường hợp 3: Hàng hóa hư hỏng do thời gian vận chuyển kéo dài

Hỗ trợ giảm 5% – 10% cước phí vận chuyển tùy từng trường hợp cụ thể. Khách hàng bắt buộc phải cung cấp đầy đủ video và hình ảnh chụp hiện trạng ngay thời điểm mở hàng.

* Không áp dụng chính sách giảm cước khi việc chậm trễ do cơ quan hải quan nước đến giữ kiểm tra, do các yếu tố bất khả kháng (thiên tai, bão tuyết, dịch bệnh, ùn tắc hàng hóa cuối năm) hoặc các trường hợp VTP Express đã thông báo trước rằng toàn trình tuyến bay có thể kéo dài hơn thường lệ.

3. 4 Điều Kiện Bắt Buộc Để Được Giải Quyết Khiếu Nại

Quý khách vui lòng tuân thủ đúng 4 bước sau để đảm bảo quyền lợi khiếu nại và nhận bồi thường nhanh chóng nhất.

01

Video Mở Kiện Hàng

Bắt buộc quay video liền mạch lúc khui mở kiện hàng trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm hệ thống hoặc bưu tá cập nhật giao hàng thành công.

Thời hạn: Trong 24 giờ
02

Thông Báo Cho VTP

Liên hệ thông báo sự cố cho VTP Express trong vòng 3 ngày kể từ ngày người nhận nhận hàng. Quá thời hạn 3 ngày, VTP hoàn toàn miễn khiếu nại.

Thời hạn: Tối đa 3 ngày
03

Chứng Từ Hóa Đơn

Cung cấp hóa đơn mua hàng (invoice) hợp lệ và ảnh chụp thực tế của hàng hóa trước khi đóng gói tại văn phòng VTP để làm cơ sở đối chiếu giá trị.

Invoice & Ảnh chụp trước gửi
04

Hải Quan Giữ Kiểm

Đối với hàng bị hải quan nước đến giữ kiểm hóa: Thời gian xử lý thủ tục thông thường từ 1 – 3 tháng. Khoảng thời gian này không tính là giao trễ.

Xử lý 1–3 tháng theo luật sở tại

4. 11 Quy Định Gửi Hàng Chung Cần Đọc Kỹ Trước Khi Gửi

Được in công khai tại mặt sau phiếu gửi (bill vận đơn) và áp dụng cho tất cả khách hàng gửi bưu phẩm tại Vinh Thịnh Phát Express.

1. Thuế VAT & Phụ phíBảng giá cước chưa bao gồm thuế VAT 8%. Đã bao gồm phụ phí cho hàng thực phẩm, mỹ phẩm, khẩu trang, quần áo thông thường. Phụ phí hàng đặc biệt áp dụng theo từng thời điểm.
2. Miễn khiếu nại hàng nguy hiểm & tiền tệVTP miễn khiếu nại đối với hàng nguy hiểm, hóa chất, chất bột, tiền mặt, kim loại quý, thẻ tín dụng, hộ chiếu, pin/hàng kèm pin, hàng dễ vỡ, trang sức, yến sào… khi bị tiêu hủy hoặc mất mát.
3. Miễn khiếu nại thuốc & thực phẩm động vậtVTP miễn khiếu nại đối với thuốc tây, thuốc nam, thực phẩm có nguồn gốc từ động vật trên cạn (thịt, trứng, sữa...) khi bị cơ quan kiểm dịch tiêu hủy hoặc tịch thu.
4. Chế tài hàng không khai báoVTP không chịu trách nhiệm với hàng hóa khách cố tình không khai báo. Ngoài việc hàng bị hải quan tịch thu/tiêu hủy, khách hàng phải chịu mức phạt từ 200 – 500 USD phát sinh từ hãng bay.
5. Chi phí kiểm dịch nước đếnHàng thực phẩm, TPCN không đạt tiêu chuẩn kiểm dịch tại nước đến: Khách hàng chịu toàn bộ chi phí phát sinh như phí tiêu hủy hoặc phí chuyển hoàn.
6. Thời hiệu khiếu nạiVTP miễn khiếu nại cho các trường hợp mất hàng hoặc sự cố nếu khách hàng thông báo chậm trễ quá 3 ngày kể từ ngày nhận hàng.
7. Điều kiện kết nối nội địaVTP miễn khiếu nại nếu kiện hàng bị hỏng hóc bao bì bên trong do người gửi tự đóng gói không đảm bảo tiêu chuẩn để kết nối chặng chuyển phát nội địa tại nước đến.
8. Hàng khó & Giấy cam kết (CVCK)Hàng TPCN, mỹ phẩm, chất lỏng, dạng bột, hàng kiện gỗ: Khách hàng cần ký Giấy cam kết gửi hàng (CVCK) đóng dấu giáp lai, ghi chính xác tên hàng và số lượng gửi đi.
9. Xác nhận đã phát hàng thành côngVTP miễn khiếu nại khi kiện hàng đã có chữ ký người nhận hoặc hệ thống tracking của đối tác chuyển phát quốc tế (DPD, FedEx, DHL, UPS) cập nhật trạng thái "Delivered".
10. Trách nhiệm giữ kiểm của Hải quanVTP không chịu trách nhiệm trong trường hợp hàng hóa không được thông quan hoặc bị giữ kiểm bởi các cơ quan quản lý có thẩm quyền của nước sở tại.
11. Trách nhiệm đọc quy địnhQuý khách hàng vui lòng đọc kỹ toàn bộ quy định gửi hàng ở mặt sau phiếu gửi trước khi tiến hành ký tên và giao hàng cho bưu tá VTP Express.

Quý Khách Cần Tư Vấn Thêm Về Gói Bảo Hiểm?